Asistente Contable y Administrativo
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Responsabilidades
1. Contabilidad y Facturación
-Registrar y causar facturas, comprobantes y demás documentos en el sistema contable.
-Emitir facturas de ventas y servicios cumpliendo con normativas legales.
-Realizar conciliaciones bancarias y contables para garantizar la precisión en los registros.
-Registrar y controlar recibos de caja, verificando su correcta contabilización.
-Realizar ajustes contables para garantizar que las cuentas reflejen adecuadamente las operaciones de la empresa.
-Apoyar en el cierre contable mensual, preparando las cuentas para su revisión y auditoría.
2. Nómina y Seguridad Social
-Revisar y contabilizar la nómina, asegurando que los valores estén correctos y cumplan con las normativas laborales y fiscales.
-Gestionar y realizar las afiliaciones de empleados a entidades de seguridad social (salud, pensión, ARL, parafiscales).
-Supervisar la correcta liquidación de aportes de seguridad social y parafiscales en el sistema contable.
-Mantener actualizada la información de los empleados en el sistema contable y de nómina.
3. Gestión Administrativa y Proveedores
-Registrar y organizar la documentación de compras, incluyendo órdenes de compra y comprobantes de pago.
-Gestionar la relación con proveedores, asegurando la entrega puntual de bienes y servicios.
-Realizar seguimiento a contratos y renovaciones de proveedores, verificando el cumplimiento de los términos acordados.
-Coordinar la adquisición de insumos y materiales necesarios para la operación diaria.
-Apoyar en la logística de reuniones, viajes y eventos corporativos, asegurando la correcta gestión de los recursos.
Requisitos
- Técnico o tecnólogo en Contabilidad, Administración o áreas afines.
- Mínimo 1-2 años de experiencia en procesos contables, como registro de comprobantes, ajustes contables, contabilización de nómina, y manejo de recibos de caja.
- Conocimientos básicos de software contable como SIIGO, y manejo intermedio de Excel (ej. conciliaciones y reportes).
- Familiaridad con normativas laborales y fiscales aplicables en Colombia.
- Capacidad para organizar información y mantener registros contables precisos.
- Habilidad para trabajar en equipo, adaptarse a cambios y cumplir con plazos establecidos.
- Proactividad para identificar inconsistencias y proponer mejoras en los procesos
Beneficios
😎 Auxilio para adquisición de lentes.
🏠 Auxilio para trámite de escrituras vivienda propia.
Programa de referidos de empleados.
🥰 2 Días en familia.
🎂 1 día completo para que celebres tu cumpleaños.
🚀 Cultura emprendedora en la que superar los límites, crear y colaborar es un negocio cotidiano.
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🤑FINCOMERCIO
- Departamento
- Administration & finances
Acerca de Inlaze
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Asistente Contable y Administrativo
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